各二级学院：

为进一步规范毕业生档案转递工作,确保此项工作顺利开展，根据《教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅和国家邮政局关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函【2015】39号）的相关要求,我校毕业生档案转递采用“邮政EMS国内特快专递”形式转递。转递时档案材料用统一制作带有“高校学生档案专用”标志的防水防潮封套封装,封口处加盖“hth体育-（中国）科技公司档案馆”骑缝公章。邮政部门进行单独封袋、单独处理,并开辟专门绿色通道,确保毕业生档案转递工作安全、便捷、高效。若有到涉密单位就业的毕业生档案，应明确标注，单独联系档案馆，通过邮政机要通道或派专人转递。

请学生按照邮政公司的要求填写收件人详细地址、邮政编码、收件人姓名,联系电话。原则上学校不承担二次邮寄费用。邮政公司提供信息跟踪查询服务,请各学院指导毕业生办理,查询期限为自邮件交寄之日起1年内。负责毕业生档案转递工作的辅导员请提示学生,档案邮寄两周后,自行查询物流信息,如有疑问请与邮政公司工作人员联系。具体查询方法如下：

1、百度页面搜索EMS→邮件号码处输入邮件单号→点击查询；

2、拨打全国客服11183→按语音提示输入邮件单号进行查询。

联系人：耿伟娜  

联系电话：15645006136  

                                                   档案馆

                                                2021年6月30日