为做好2014年迎新工作，实现数字化管理的迎新工作目标，学校创建了数字化迎新系统。迎新系统设置新生互动交流平台版块，由迎新联络员与每位新生直接联系，负责协助新生完成全程的报到工作，实现点对点的服务。通过迎新系统、迎新联络员、迎新系统电脑操作志愿者，为新生提供更加高效、便捷和人性化的服务。

为保障迎新系统顺利运行，让新生尽早了解hth体育-（中国）科技公司，融入hth体育-（中国）科技公司的学习环境，请各院系做好以下工作：

1、确定2014级新生辅导员（已完成）；

2、各院系按招生计划，每班配备3名迎新联络员（已完成）；

3、各院系选拔迎新系统电脑操作工作人员，配备在各院系迎新工作现场（已完成）；

各院系选拔人数为：土木学院5人；测绘学院、汽车学院、机电学院、经管学院、计算机学院、电气学院、材料学院、艺术学院各2人；外语系、数学系、人文系、国际中心各一人。

4、计算机学院选拔迎新系统电脑操作志愿者30人，配备在学校迎新办公大厅缴费窗口和学生公寓（已完成）。

5、请各院系负责迎新工作人员的选拔工作，在7月11日下班前，将确定的迎新工作人员名单电子版发至学工部佟健处。（待完成）

6、现代教育技术中心在7月12、13日将迎新工作人员名单（新生辅导员、新生联络员、迎新系统电脑操作志愿者）数据导入迎新系统，设置管理员权限。7月14日（周一），将迎新工作人员登录用户名、密码，和新生联络员登录互动交流版块的电子版操作说明发放到院系。（待完成）

7、7月15日—7月18日，各院系完成对迎新联络员的业务培训工作，强调迎新联络员务必在8月11日至8月21日期间，登录数字迎新系统互动交流版块与新生进行互动交流，保证迎新联络员暑假期间手机处于开机状态，便于新生在线下与迎新联络员通过短信、微信或通话的方式进行咨询。（待完成）

8、因各省录取结束时间不统一，学校预计在8月1日至8月6日期间进行新生寝室分配工作。各院系副书记、新生辅导员暑假有外出的，需提前规划好出行安排，在所有新生数据到校后，能立即到校进行新生寝室分配工作任务。（待完成）

9、学校拟定于8月22日（周五），由现代教育中心、学工部对迎新系统操作工作人员进行技术培训工作（待完成）。

迎新联络员业务培训要求

院系通过对新生联络员进行业务培训，使新生联络员能达到以下要求：

1.熟悉和掌握迎新网站内容，应当清楚新生入学报到的流程以及每一程序办理的地点和注意事项，确保新生能够顺利完成各项手续；

2.掌握学校、院系基本情况；

3.能树立我校良好社会形象；

4.正面引导新生提前熟悉、适应大学学习、生活；

5.对待迎新工作能够端正态度、积极投入、热情周到、提高服务质量；

6.在服务中遇到自己不能解决的相关问题，应及时反馈给新生辅导员；

7.杜绝学生以迎新联络员身份，和新生拉拢关系，向新生推销物品、兜售各类培训考试或参与相关活动。