hth体育-（中国）科技公司外事活动管理办法

黑工程院发〔2014〕 23号

      为了进一步加强和规范我校外事接待工作，提高办学效率和服务品质，促进我校国际交流与合作的发展，根据国家有关政策法规和我校具体情况，特制定本办法。

第一条  举办和参加外事活动应本着坚决维护国家的主权和利益、不卑不亢、严格保守国家机密、勤俭办事、讲求实效的原则。

第二条  本管理办法中的“外事活动”系指国外以及港、澳、台地区团体或个人的来访接待工作。

第三条  国际合作与交流处是我校对外合作与交流工作的归口管理部门，举办外事活动（如国外专家来校参观访问、进行学术交流、举行学术讲座或召开国际学术会议等）的单位需填写《hth体育-（中国）科技公司外事活动申报表》（在国际合作与交流处办公室领取）， 提前一周交至国际合作与交流处，经学校审批同意，按规定向上级主管部门申报、备案后方可进行。在外事活动举办过程中如遇特殊情况，亦应及时向国际合作与交流处及相关部门报告。活动结束后，举办单位应及时将总结报告报国际合作与交流处。

第四条  学术交流、讲座及科研活动需同时报学校科研处。

第五条  来访人员在当地申请签证时如需我校出具邀请函，校内邀请单位须在来访人员来华前两个月向国际合作与交流处提交来访人员相关材料（包括姓名、性别、生日、职务、护照、访问目的、访问时间及护照复印件），由国际合作与交流处视情况统一上报黑龙江省外事工作办公室办理相关手续。

第六条  我校二级学院（系）与境外高校、企业、组织等建立合作交流关系：

 （一）相关二级学院（系）起草合作协议文本（中外文）后，报国际合作与交流处及主管校领导审核；
（二）国际合作与交流处视情况向上级主管部门申报、备案后，返回二级学院（系），后者通知境外高校、企业。